特定の掲示板でネット環境がある家に一斉に連絡する方法
１．掲示板に投稿があったら登録メールアドレスにメール送信する機能を使う。
掲示板には、詳細な事前資料等の説明を書くことが出来る。 ダウンロードも可能。
登録は個人個人行うか、班・組単位（又は町会一斉）に登録を行う。
登録アドレスには確認メールが届き、登録クリックをすれば有効になる。
確認メールに答えない限り有効にならないので、大人数の場合徹底するのは困難と思われる。
管理側で一括で登録し有効する手段はない。
２．連絡したい場合は、その掲示板に投稿すれば、自動的に投稿があったことがメール送信される。
受け取った会員は、掲示板を読んで、中身を確認する。
３．掲示板は、それ専用のを作る。 【一斉連絡用掲示板】
４.登録の解除は、本人又は 掲示板管理者が管理画面から行う。
５．必要であれば xreaのメールアカウント付きで、各家に配布することも可能。
Aさんmad001@s323.xrea.com
Bさんmad002@s323.xrea.com
登録と、確認を 管理側で完結出来る。
だだし用途は町会連絡専用とする。 メールの内容は管理側から丸見えになるので要注意。
配布されたメールをgmail等に登録すれば、即連絡可能になる。
【班・組の連絡掲示板】
班・組専用の掲示板を作る。 必要とあればアクセスキーは、組・班の人間以外は非公開にする。
【管理者のみ投稿可能な掲示板】
掲示板毎にアクセス制限をかけることで、管理者のみが投稿する掲示板運用が出来る
掲示板は、投稿があったことしか伝わらないが、こちらはダイレクトに内容が届くので伝わりやすいと思う。
事前の資料も添付できる。
出欠の返事等は、掲示板に記入するようにすれば、一目でわかるので効率が良いと思う。
メールでの回答は、全て受信側が確認するのは、大変。